VAGA EM Rio Grande do Sul

Auxiliar Administrativo I

Hospital Ernesto Dornelles · Porto Alegre / RS

Descrição da vaga

Atender e orientar clientes internos e externos; responder pelas rotinas administrativas; Prestar contas de documentos e relatórios sob sua responsabilidade; Redigir e digitar documentos; Atender ligações; Efetuar levantamentos e conferências de menor complexidade; Receber, conferir, protocolar e arquivar documentos; Cumprir protocolos e procedimentos de segurança e de higiene.

Atividades:

1. Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção;

2. Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica;

3. Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp;

4. Confirmar consultas e infusões previamente agendados;

5. Enviar pesquisa de satisfação;

6. Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento;

7. Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes;

8. Organizar o almoxarifado semanalmente;

9. Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais;

10. Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente;

11. Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento;

12. Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua;

13. Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32;

14. Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição.

15. Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Ambiente:

.

Benefícios:

Vale Transporte

Restaurante na Empresa

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Plano de Saúde

Requisitos:

Ensino médio

Observações sobre a remuneração:

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A candidatura ocorre fora do Empregos Aqui. Confira os requisitos e a validade diretamente com a empresa.